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隐形的中产焦虑:是什么偷走了我的时间nero8汉化补丁

www.peruhuaren.com 时间:2017-11-28 12:59 六开彩开奖现场直播
文章来源微信公众号:维小维生素职场|财商|思维|人生nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;文|维小维全文阅读约需4分钟老文重发,打上原创标

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  职场 | 财商 | 思维 | 人生                   

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  文 | 维小维

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  老文重发,打上原创标,老铁们见谅

  “每天都活得像打仗,给我三头六臂都做不完!”

  这是我刚开始踏入社会,进入四大会计师事务所之一的安永的时候,每天一睁眼就有的念头。

  每天,我的桌面上永远摊开横七竖八的报告,电话那头始终有好几个经理在叨逼叨催促,一堆客户发邮件问着在我眼里是无厘头的问题。

  这些都算了,每天总有些不知道从哪个角落冒出来的人,突然把一堆资料啪的一声扔在我桌上,不由分说地吩咐:帮我复印!

  不过我也感激这第一份工作,10吨重的杂事360度无死角蹂躏我。让我不用上什么时间管理课程,不用下载什么时间管理App,多任务多线程工作无师自通,无论deadline多么紧迫,我都能在那一个时点之前神奇地变一份报告出来。

  很多已经成了“中产”的朋友常常跟我抱怨,时间都去哪儿了?每天好像刚打开电脑,下班时间就到了。忙乎了一天,成果都被偷走了。

  我的后台也经常有人问我:你上班,出差,带俩娃,做吃货(这是重点),减肥(这不是重点),还要写公众号,你是不是超人?

  猜对了,我就是个超人,时间管理的女超人。

  我的三头六臂到底是用什么方法变出来的呢?我不由得用心梳理了一下这十年来的工作方法。听说大名鼎鼎的有钱人巴菲特也是这么干的。

  睡前列工作清单,然后砍掉它

  巴菲特有一次跟自己的飞行教练Flint说,你要取得成功,先列25个职业目标,然后圈出5个重点的。Flint以为老爷子就是让他先做这5个,后做那20个。

  没想到有钱人就是不按常理出牌啊,巴菲特最后说的是:你要努力做那5个选中的目标,另外20个要努力避免。

  巴菲特的理念,就是精简你的清单,让精力更专注。

  不列工作清单的人是怎样呢?永远想不起下一秒该干嘛,回到公司就是洗杯子、刷微博、唠嗑唠嗑,然后就等着吃午饭了。

  列一个超级长工作清单的人是怎样的呢?每天都很焦虑,清单永远做不完。这事做一下,没结果,那个事做一下,买马开奖结果,也没结果。最后变得垂头丧气。

  所以,最基础的时间管理就是列清单,而高级的时间管理就是“列清单,然后砍掉它”。

  它让你看清楚自己要做什么,也让你看清楚自己关键做什么。 

  80%的时间用来做20%最重要的事情

  巴菲特买股票坚守的是“二八定律”:用80%的资金买20%最好的。

  他1300亿美元的规模,就只买了49只股票。想想我们这些13000块都要买49只股票的人,真的好像在菜市场买菜。

  二八定律意味着,一个人必须把最黄金的时段,投放在最重要的事情上。 碎片的20%时间,用来处理边角小事。

  而事实上,很多人最喜欢的每日开始,是东摸摸、西摸摸,先把容易的事情小事情搞定,然后苦大仇深咬着牙开始做重要的事情。

  不妨从明天开始反过来试试,一大早就把憋不出的报告、搜不到的数据、想不到的选题、看不透的战略统统都先搞定了。

  然后你突然觉得,哇塞自己好伟大啊,这么难的事情都搞定了。接下来,那些回邮件啊,打电话啊,寄东西啊,打印复印的小事,简直就是轻松得可以哼着小曲,吹着口哨。

  一整天也感觉鸡血满满,成就感爆棚。

  知名博主于小戈曾经说过,人生事件的出场顺序,决定了你的成就高度。而我觉得,每天完成重要事情的时间顺序,也很大意义上决定了你的工作成就。

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  大块黄金时段内,关掉所有聊天工具

  聊天工具就是砍断人思路的大恶魔。每次打开几个聊天工具,一天的时间都会被各种叽里呱啦的群、各种临时需求、各种“在吗?”给大卸八块。

  关掉聊天软件,还能让右下角再不弹出弹窗。有时候,一个新闻足以让你跑题,一个淘宝推荐足以让你丢魂一小时。有专家统计过,被岔开的思路,平均都需要用7分钟来找回,你说这里该偷走了我们多少时间?

  然而,为什么我们常常还是不由自主打开聊天工具呢?其实说到底,人性内心就是想偷懒,希望通过聊天轻松一下,拒绝面对那些又硬又难的事情。那怎么办?

  在这里我分享一下自己的方法:给自己立一个规矩,番茄工作法:工作25分钟,休息聊天5分钟。每天在完成了所有核心工作后,拨付出30分钟的时间纯粹解决线上提问和沟通问题。

  在纯工作的时间段内完全关掉所有IM工具,这比一边干活儿一边聊天高效起码10倍。

  能搜索解决的事情千万别去问人

  人的天性,就是希望饭来张口、衣来伸手,连困难来了都巴望旁边有一台答案播放机照着做就行。

  我开始做公众号的时候,是一个Photoshop小白,凡事ps不出来就依赖咨询设计师。求人嘛,也不能直奔主题啊,通常都要寒暄一下,聊聊八卦。一不小心就聊跑题了。一来一回,耽误个半小时很正常。

  而且,如果对方没空不秒回,那就更惨!思路就打断,事情就继续不下去了。这时候,我们常常就开始堂而皇之逛淘宝,刷微博,美其名曰:等答复。这一等,半个小时又过去了。

  后来我发现,但凡遇到不懂的事情,只要自己到百度、谷歌等搜索引擎搜索一下,很多操作都可以秒懂搞定。跟着一步步去做虽然探索的时间长一些,但是比起一边沟通一边学习甚至还要更快捷。

  所谓的捷径,有时候反而是拖累你的重负。

  没有议程的会议不要开

  我之前开会的时候,特喜欢叫来全部人,打着“头脑风暴”的名义,买来一堆零食,讨论半小时,吃上半小时。到最后,只得到一个结论:这些零食太好吃了。

  这哪里能叫开会,这只能叫美食节。

  所有有用的会,都是首先有议程,其次有发言准备,再次有记录员。

  全程的讨论有重点,有时间控制,每人有发言义务,到最后所有的结论都有后续行动建议。这才叫有效率的会议,否则就是谋杀他人的时间。

  从我做了事务所的审计领队开始,每一次开会,我必然会要求一个同事把后续跟进工作安排发出邮件,抄送全体会议成员。

  所有人都能从这一封邮件里面找到自己行动的线索,也不再有任何“你没说过这事儿!”的口舌之争,绝对是自我和他人时间管理的利器。

  开这样有准备、有讨论、有重点、有结果的会议,才是真正的“开会”。

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  能分给别人干,千万别自己包揽

  要说到我自己,为什么能处理那么多事还能超长待机,远胜金霸王电池呢?最核心的理念,就是授权。放心授权,用人不疑。

  授权之前,用更多的时间去思考授权的恰当性;授权之后,用更多的时间去复核授权的结果,而不是花时间去干涉授出去的权,甚至把已经授权的事情自己重做一遍。

  比如,带孩子的事情,我用大量时间试用和考察保姆,一旦通过之后就把工作列成标准事项安排给她做;比如,零碎和有规律的事情,我都交给助理,花时间建立的仅仅是评价她工作的绩效机制。

  凡事亲力亲为,必然累死自己,甚至还带不出好兵。

  借助语音工具,记录有用的闪念

  作家路遥曾经说:美的一切总在瞬间。

  是的,美好的东西都在脑子里一闪而过,那可能是一段美文,一句鸡汤,一点领悟,一些总结。过几分钟,就记不起来了。

  工作的节奏本来是连续的,被打断了之后要捡起来也相当困难。过几分钟,也记不起来了。

  现在我所知道坚果手机的系统已经有专门记录“闪念”的功能,而其他系统的手机语音记录的App也非常多。我会借助它们,随时随地记下每一秒的思考,那么,我蹲厕所的时光也不会被浪费了。

  而事后,我只需要把这些零碎思考的点串成线,然后把线梳理成文,那么我就成功地把碎片时间的思考,凝聚成短时间内可以完成的文案。

  零碎的时间很多人都忽视了,甚至随便用来刷刷手机看看漫画就过去了。

  这就是所谓的聚沙成塔,滴水成河。懂得时间管理的人,都不乐意放过任何边角料和小碎屑。

  根据百度百科资料,假如一个人的寿命为60岁,他总共有21900天。




关键字 事情 聊天工具 时间管理

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